一个小人将许多书放进大脑的插图

工作效率

五个聪明方法帮助您记忆在工作中所阅读的内容

想要在工作中更加专注?不妨尝试提升您记住并回忆重要细节的能力。马修·詹金分享了五个简单而富有创意的策略,可以帮助您记忆更多读过的东西

 

现在是星期一上午,您正坐在桌旁阅读一篇文章,您需要记住文章内容,以便在本周晚些时候的会议上使用。等一下 – 有一封来自老板的电子邮件,您需要立即回复。突然,电话铃响了。噢,市场部的莎莉正在准备茶歇。不知不觉间,您的思想已经变得很分散,刚刚读过的内容也忘得一干二净。这听起来很耳熟?

加利福尼亚大学最近的一项调查估计,我们每天会受到34Gb信息的“轰炸”(1),这一数字相当于30年前的两倍。与此同时,办公室职员平均每三分钟就会被打断一次。因此,我们的注意力持久度正在缩短也就不足为奇了。

身处数字时代,我们记住信息的能力正在被削弱。研究显示(2),我们可以很容易地在互联网上找到信息,这导致回想记忆(在脑海中自发地调用信息的能力)正在被再认记忆(知道信息在哪里以及如何获取信息)取代。

无论是演讲还是学习新技能,回想记忆仍然是工作成功的关键。下列五种方法可以帮助您记住更多所阅读的内容。

1.暂停一下

德克萨斯大学奥斯汀分校的一项研究(3)发现,给自己几分钟的时间休息一下,想一想刚刚阅读的内容,这有助于之后的学习。研究人员艾莉森·普雷斯顿(4)是心理学和神经科学副教授,她说这项研究表明“在休息时重放记忆会加深较早的记忆,这不仅会影响原有内容,还会影响即将形成的记忆。”

瑞典的记忆运动员伊德里兹·佐加伊建议使用这种思考时间来确认您对所读内容的情绪反应。如果可以做到这一点,您就更有可能形成更深刻、更容易找回的新记忆。这是因为大脑会本能地对情绪做出快速有效的反应(5),并将其与记忆的形成联系起来(6)。

他说:“找到这种感觉,这就是您想要抓住的,因为这种感觉会触发您对书中这部分内容或整本书的其他记忆。”

或者,什么也不做,只是让大脑完全处于休息状态,这也可以助您更好地记住信息,集中注意力。丹尼尔·莱维坦生于加利福尼亚州,现是作者兼麦吉尔大学心理学、行为神经科学和音乐教授,他解释说(7):“定时休息可以让人在工作中更高效,更富有创意,哪怕是小睡一下也好。”您需要给大脑时间来整合和梳理所有输入的信息。”

一个装满书、文件和文件夹的U盘

我们的“回想记忆”(在脑海中自发地调用信息的能力)正在被“再认记忆”(知道信息在哪里以及如何获取信息)取代

 

2.尝试间隔重复

根据心理学家提出的“多储存”记忆模型(8),如果您重复信息的次数足够多,这些信息就会进入您的长期记忆,并将(有可能)永远停留在那里。

间隔重复 – 随着时间的推移,每隔一段时间就定期回顾信息(9),这是一种非常高效的信息记忆方法。这种方法之所以有效,是因为它迫使学习需要付出努力,就像肌肉一样,大脑通过加强神经元之间的联系来应对这种刺激。通过设定时间间隔,您每次都在进一步强化这些联系。间隔重复能助您长期、持久地记住知识(10)。

有一种很简便的方法可以练习间隔重复,这就是使用有序放置在盒子里的抽认卡(11)。设定一个时间表,确定您何时会回顾盒子里每个部分的卡片。如果您答对了一张卡片,就把它放到将来不太会再去回顾的部分;反之,如果答错了,就把卡片放到计划经常去回顾的部分。

3.在纸上阅读和书写

在数字时代,这听起来可能有点过时,但采用传统学习方式和阅读纸质书可以帮助您更好地集中注意力,回忆信息。

在对300名来自美国、日本、斯洛伐克和德国的大学生调查后发现,92%的调查对象认为(12)纸质书最能让他们集中注意力。另一项研究发现,使用电子阅读器的读者在回忆悬疑故事中发生的事件时“明显”不如平装书读者(13)。

语言学教授娜歐蜜·S·巴隆曾协助进行这项调查,她认为这背后的原因很明显 – 数字设备提供了更多的分心诱惑,因此读者更有可能无法专注于正在阅读的内容。

研究显示,笔也可能比键盘更强大(14)。在纸上记笔记可以加强对概念的理解、应用和记忆。

4.画思维导图

记笔记有助于回忆,但您不需要把所有内容都写下来。思维导图是托尼·博赞发明(15)的一个学习和记忆工具,当他还是学生的时候,曾苦于记笔记的效率。思维导图是一个彩色图表,其中心图像表示问题或主要概念,由中心图像辐射出弧形分支,每个分支上面都印有相关关键字。这种方法成功的关键在于使用颜色、图片和非线性结构来鼓励头脑风暴。

“思维导图本身就是一幅您可以看到并记住的图像,”伊德里兹·佐加伊说。“使信息可视化是将信息储存在记忆中最有效的方法。您可以使用iMindMap(16)网站上提供的工具,在线绘制思维导图,但在纸上绘制更好,因为它能让手在大脑思考时保持忙碌。”

“一张白纸总是最适合沿水平方向斜置,这样您就有更好的空间来绘制思维导图,”他补充说。“您甚至可以在阅读时绘制。”

5.使用在线工具

如果纸和笔看起来技术含量有点低,那么还有很多应用程序值得探索。例如,Eidetic(17)利用间隔重复帮助您记忆包括重要的电话号码和事实在内的任何事情。您只需输入想要记住的信息,应用程序就会使用通知提醒您何时该检验自己是否遗忘。它会随时间增加检验间隔,以帮助您更久地记住信息。

Lumosity(18)现有7000万用户,是非常知名的大脑训练应用程序之一。它由神经科学家设计,宣称可以通过一系列科学游戏来训练记忆和注意力。用户可以每天玩三款免费游戏,或者一次订购以获取40多款游戏。

如果您赶时间,可以尝试Spritz(19)等快速阅读应用程序,这类应用程序宣称可让用户以快得惊人的速度阅读:每分钟600甚至1000个单词。Spritz声称,通过使用所谓的RSVP(快速连续视觉呈现)方法即可实现这一点,它可以在屏幕中央按一次一字的方式显示文本。由于您的眼睛没有平移和滚动,因而可以专注于手机上的一个点,当单词像快速移动的幻灯片一样替换时,您可以更快地阅读。利用节省下来的时间运用本文提及的其他方法,并巩固您刚刚阅读的内容。

 


马修·詹金是一位活跃于美国的自由撰稿人,是《卫报》求职者和转职者社区站点“卫报工作”板块的前任编辑

资料来源:

(1) https://www.nytimes.com/2009/12/10/technology/10data.html

(2) https://www.rewireme.com/brain-insight/internet-affects-memory/

(3) https://news.utexas.edu/2014/10/20/reflection-boosts-learning

(4) https://cns.utexas.edu/component/cobalt/item/66-other/1313-preston-alison?Itemid=289

(5) http://www.hrdpress.com/site/html/includes/items/SBEI.html

(6) http://www.memory-key.com/memory/emotion

(7) https://www.kqed.org/mindshift/37711/why-daydreaming-is-critical-to-effective-learning

(8) https://www.kqed.org/mindshift/37711/why-daydreaming-is-critical-to-effective-learning

(9) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC1876761/

(10) https://www.supermemo.com/english/ol/background.htm

(11) https://www.youtube.com/watch?v=33DIo8iU7ws

(12) https://www.washingtonpost.com/posteverything/wp/2015/01/12/the-case-against-kindle-why-reading-paper-books-is-better-for-your-mind-and-body/?noredirect=on&utm_term=.eb845123558c

(13) https://www.researchgate.net/profile/Jose_Pedroza_Carneiro/post/
What_positive_or_negative_experiences_can_provide_me_with_regard_to_the_introduction_of_e-readers_in_the_documentation_centers_of_universities/attachment/59d63757c49f478072ea4c08/
AS%3A273684940427264%401442262984768/download/Readers+absorb+less+on+Kindles+than+on+paper.docx

(14) http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0956797614524581

(15) https://www.irishtimes.com/business/how-tony-buzan-used-mind-maps-to-doodle-his-way-to-millions-1.2230977

(16) https://imindmap.com/

(17) https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yourelink.Eidetic&hl=en_GB

(18) https://www.lumosity.com/

(19) http://spritzinc.com/