马修·詹金认为，共享办公空间的好处在于，您可以选择最适合自己的环境。但这并不是全部 – 下面我们介绍其他一些能让您充分利用这些好处的方法
无论您是创业企业家还是在大型跨国公司工作，都可能对共享办公的概念有所了解。但是，您自信了解其全部好处吗？下面我们谈谈共享办公空间有哪些不太明显的好处，以及如何充分利用这些好处来满足您的需求。
1.仔细挑选您的共享办公空间
首先需要确保办公空间适合您，然后才能谈到充分利用您的空间。在确定地点时，应当将您的行业类型（创意或专业）、业务设置（企业家或企业分支）和个人偏好（“我想离家有多近？”）等全部考虑在内。
“选择一个适合您业务的空间是关键，”罗谢尔·怀特建议道，她是罗谢尔·怀特公关公司(Rochelle White PR)的所有者，在共享办公空间经营自己的公司。“例如，如果您喜欢热闹、富有创意且有很多活动的空间，那就找一个能满足这些需求的共享办公空间。如果您偏爱较小巧的感觉，不希望有太多活动，那就去找这样的。如果这里将是您的业务大本营，那它需要非常适合您。”
“选择实在是太多了，”她补充说。“寻找那些有您可以向其学习、与之合作或共事的人员入驻的空间。这将有助您推动业务增长。每个人都处在不同的业务发展阶段，像这样的空间会对您大有裨益。”
2.闲聊
您可以借共享办公之机结识其他志同道合的人士，并向他们学习，无论是正确平衡收支的方法、工作之余放空自己的方式，或者只是一些让日常工作变得更容易的窍门和技巧。
史蒂夫·普里查德是保险比价网站Cuuver.com(1)的创始人，他说他已发现与其他公司共享办公空间是建立关系的巧妙方法，但同时告诫大家不要仓促行事。
“当您第一次进入共享办公空间时，情况可能会非常尴尬，”他解释说。“在那里，并非每个人都想和您讲话，有些人是专门来工作的，根本不把它当成社交或建立关系的场合。”因此，闲聊是一种理想的“试水”方式，看看谁有兴趣建立某种工作关系，而不仅仅是共享同一个办公空间。
“在与共同工作者频繁交流几周后，再加上分享技巧和经历，人际关系能得以发展，您可以进入一种更舒适且随便的聊天方式，这在您的业务发展过程中非常有用。”
您的共享办公体验由您自己造就，因此，当您身处其中时，请充分把握机会
3.尝试办公空间内的不同场所
在总部办公桌前固定办公的日子已经结束。在共享办公空间里，根据当天的工作类型，您通常可以灵活移动，坐在不同的地方。无论是会议室、休闲区还是大厦咖啡馆，您都可以根据自己的心境和目标选择合适的地点。
“租小套间与客户会面，或者找一个安静的房间给客户打电话，不受孩子干扰，”安·斯马蒂写道(2)。
4.结交办公室经理
了解您共享办公空间每周的状况，其间的好处显而易见。虽然埋头专注于自己的工作比较容易，但您可能会错过身边那些与人交往和成长的机会。与办公室经理成为最要好的新朋友（或者至少要超越点头之交），这样您可以马上了解周围状况。他们不仅知道还有哪些公司同在这幢楼里办公，而且可以为您提供有关活动计划的最新信息，乃至当地的美景乐事。
“在共享办公空间里，社区经理的作用非常重要，”共享办公专家黄逸夫(Yifu Huang)(3)写道。“他们会面带微笑迎候新客户，负责组织社交活动，创造一个协作的环境，并让每个成员都感到轻松自在。”
关键不是责问他们，也不是制造麻烦，而是建立一种有益的关系。有鉴于此，同时也要思考您能回馈什么。例如，您是否乐于让办公室经理向其他共同工作者介绍您的业务，并推荐您作为新想法的“参谋”？
5.带上合适的装备
离开传统办公室相对舒适和安稳的环境还意味着您要有合适的装备，以便应对一切工作需要。众所周知，您需要一台笔记本电脑和一部手机，除此之外，还应考虑携带哪些必要设备呢？
苏菲·菲利普森在2016年12月创办了大学生和研究生支持网站HelloGrads(4)，并在共享办公空间里租了一张固定办公桌。她说，硬盘是她最重要的设备，因为公司每天要创建很多大文件，包括视频采访和图形。“如果我丢了笔记本电脑，而且没有做任何备份，这会是一个大问题，因为电脑上有我多年来的工作成果，没有它我根本无法继续工作，”她坦言道。
她还推荐了笔记本电脑支架。“一直以来，我都饱受背痛之苦，并不断纠正不良坐姿，因为我经常在不同的咖啡馆工作，那些地方桌面高度不同，椅子也各式各样，有时我还会在腿上工作，”她说。“支架真的对我有大有益处。”
耳机是另一必备之物，当空间变得热闹嘈杂时，耳机能帮助她集中注意力。如果您想屏蔽周围的环境，那就找一副可以在不放音乐的情况下使用的抗噪耳机。
6.认识到您不必一直使用它
这听起来可能有违直觉，但充分利用共享办公空间的最佳方法之一可能是不要一直使用它。当您处理创造性工作时，共享办公可能比较适合，但对于管理来说就不那么方便了，反之亦然。例如，如果您工作的公司设有总部，您可能会发现每个月前往总部办公室与同事面对面开会很有用。
在为《企业家》杂志撰写的一篇文章中(5)，Araminta Marketing的创始人阿拉明塔·谢里丹解释了她找到恰当平衡的方法：“我们每周花三天在办公室（实际上是一个公寓，我们用作办公室），一天在共享办公空间，另一天在家工作，这样，我们得以尽享多种好处。”
马修·詹金是一名驻英记者，是《卫报》求职者和转职者社区站点“卫报工作”板块的前任编辑
资料来源：
(1) http://www.cuuver.com/
(2) https://www.entrepreneur.com/article/287882
(3) https://www.coworkingresources.org/blog/community-manager
(4) https://hellograds.com/
(5) https://www.entrepreneur.com/article/309197
