一只正在变色的变色龙

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您是办公空间的动员者还是协调者?为什么这很重要?

要做到与同事融洽相处可能并不容易,但非常值得尝试。萨拉·沃克采访了作家凯瑟琳·斯托特,探讨了在办公空间对待不同个性类型的最佳方法

 

无论是团队成员没有尽职尽责,还是发生性格冲突,有同事模糊工作与休闲的界限,或是不当抢占他人功劳,办公室生活从来都是冲突不断。

随着人们在工作中承受的压力越来越大,技术令沟通更加快捷且不分昼夜,办公空间情绪爆发的可能性似乎比以往任何时候都要大。

如果我们所有人都能更好地相处,生活不是会更容易吗?领导力指导员和顾问凯瑟琳·斯托特认为,如果我们更能够自知彼此的互动方式,这是有可能的。

“在沟通时,我们通常怀有正面意图,但有时我们表现的方式会产生负面影响,”她解释说。她指出,人们的互动风格可以分为四类:行动力量型、系统导航型、活泼动力型和完美稳妥型。

这些风格以心理学家琳达·伯恩斯在上世纪80年代提出的个性类型为基础,这虽非对我们完整个性的评估,但了解这些风格及其与我们和同事之间的关系,有助于我们成为更好的沟通者。正如斯托特在她的新书《How to Get on With Anyone》中指出,这样做最终会减少冲突,打造一个更令人开心的无冲突办公空间。

1.行动力量型

如何识别:行动力量型员工喜欢把迅速利落地把事情办好。他们给人的印象是坚定、坦率且直爽。识别行动力量型员工的一个简单方法是,他们往往说话快,行动也快。如果他们觉得好像没有采取任何行动,就会感到压力重重。

如何与他们沟通:行动力量型员工如果参加持续时间长的会议,往往会不停地看时间。“有时,他们会显得太不耐烦或过于苛求,”斯托特说。“如果您想在工作中与这类人融洽相处,就需要让他们知道您在做什么,以及什么时候做。”如果您认为自己的风格属于“行动力量型”,那就有意识地考虑应如何放慢节奏,并带动其他人。

适合对行动力量型员工说的话:“我将在今天下午5点前完成”。

不适合对行动力量型员工说的话:“我不知道何时能完成那件事,我认为那是不可能完成的。”

2.系统导航型

如何识别:系统导航型员工关于制定计划,喜欢从容地考虑每件事。他们非常专注、冷静且有条理。系统导航型员工通常会像备考一样处理工作,所以很容易发现。“有时他们会给人一种迟钝或迂腐的印象,”斯托特说。

如何与他们沟通:“要想在工作中与系统导航型员工融洽相处,可以让他们和您一起讨论其计划。”斯托特说。“如果您是一名系统导航型员工,不妨向同事流露些许热情,并且参与社交聊天,这样您就不会显得太过严肃。”

适合对系统导航型员工说的话:“让我们商定一个明确的计划。”

不适合对系统导航型员工说的话:“通过头脑风暴征集些其他看法怎么样?”

一排铅笔

我们在工作中会遇到很多不同个性类型的人。如果了解同事的沟通方式,就可以采取适合的方式更好地沟通

 

3.活泼动力型

如何识别:活泼动力型员工是办公室的“拉拉队队员”。他们似乎有着无限的热情,能够全身心地投入到工作中,并深深融入到办公室生活中 – 无论是争着制定重要的新客户营销词,还是组织下班后的酒会。他们通常富有魅力,而且具有说服力,但当其他人缺乏参与热情时,他们会感到压力重重。

如何与他们沟通:斯托特指出,这类人也可能表现得混乱无序,并让别人感到困惑。如果您想和活泼动力型员工融洽相处,就得想办法和他们合作。如果您自己属于活泼动力型员工,那就试着放慢语速,少说话。

适合对活泼动力型员工说的话:“这真是个好主意,让我们再讨论一下。”

不适合对活泼动力型员工说的话:“我不喜欢这个主意,我不想参与其中。”

4.完美稳妥型

如何识别:完美稳妥型员工总是努力在工作中获得最佳结果。无论是记录细致的会议笔记,还是制作详细的PPT,他们都会超越标准,得到他们想要的结果。因此,在做决定之前,他们喜欢花时间尽可能多地收集信息。他们往往善于倾听,在办公室给人非常平易近人的印象。

然而,据斯托特说,他们有时似乎会犹豫不决、东拉西扯。如果他们觉得自己没有足够的时间来完成项目,或者他们的工作没有得到好评,他们可能会变得气恼。

如何与他们沟通:“确保他们有足够的时间完成项目,并对他们在这个过程中的努力给予认可,更加设身处地为他们考虑,”斯托特说。“如果您是完美稳妥型员工,并且想和同事相处得更好,那么您应该更果断,并告知他们您何时可以做出决策。”

适事对完美稳妥型员工说的话:“您想用多少时间来完成?”

不适合对完美稳妥型员工说的话:“给我一个肯定或否定的回答”

 


萨拉·沃克是一名驻英记者,专门撰写商业和科技文章

凯瑟琳·斯托特的书《How to Get On with Anyone: Gain the Confidence and Charisma to Communicate with Any Personality Type》由培生集团出版