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工作效率

七款真正實用的工作效率應用程式

優秀的應用程式可助您提高工作效率,幫助您記下想法、處理數據或提升專注力。Craig Grannell 將在本文分享七款可提高工作效率的出色流動應用程式

 

1. MindNode 5

Mind Node 應用程式圖標

思維導圖可以有效地協助我們運用視覺方式呈現想法。構思想法時,我們的思維會由一個中心思想向外發展,並且往往會取得令人意想不到的結果。問題是,我們需要整理和修改思考過程中所得的所有資訊。

使用紙張記錄的麻煩之處在於我們無法更改寫在紙上的內容。相反,若選擇使用 MindNode 的電子思維導圖,我們便可以輕鬆修改每個想法和銜接點,並可以運用圖片和筆記補充內容。此外,此應用程式還提供快速輸入選項,只需輕輕一點,即可將項目符號清單轉換為思維導圖。如果您是 Android 裝置的用戶,不妨試試與 MindNode 功能十分相似的 Mindly。
iOS

 

2. BFT (Bear Focus Timer)

BFT 應用程式圖標

這個應用程式的系統能夠幫助我們集中注意力,在快速完成任務的同時,又不至於讓我們精疲力盡。它利用番茄工作法(一種將工作時間分拆為多個時段的時間管理方法)的基礎原理,將一天的時間分拆為用戶自訂的工作/休息週期。

當您將手機螢幕朝下放置時,計時器便會啟動;這是一種確保手機不會令您分心的心理技巧,同時亦運用了視覺效果,提示您正處於「工作衝刺」模式。為了進一步鼓勵您專注工作,當您在工作時拿起手機,手機畫面就會出現一隻對您怒目而視的熊。
Android/iOS

 

3. Soulver

Soulver 應用程式圖標

我們許多時候都會遇到涉及數據處理的工作,但常見的普通工具往往不太合適,例如計算機無法加入上下文,而試算表則有點過於大材小用。Soulver 是一款能夠理解數學的智能記事本,可以幫助我們更有效率地處理數字。

您只需要寫下需要計算的算術題,內容可以混合標題、數字和上下文注釋,然後 Soulver 便會智能地顯示每一行的總和。計算所得的答案更可用於後續計算,而且如果前面的內容有所變動,所有答案都將相應更新。

Soulver 不僅功能強大,而且可讓用戶以直覺式方法建立即時動態數字文件。此外,您更可以隨時匯出工作內容,並與同事分享。
iOS

 

4. Scanbot

Scanbot 應用程式圖標

雖然無紙化辦公室至今仍然只是個遙不可及的願景,但有了 Scanbot,我們至少可以減少需要隨身攜帶的紙質收據和文件。只需輕輕一按,這個應用程式便會掃描高清圖像,然後自動裁剪及優化圖像。

用戶更可以將掃描圖像上載並分享至各種服務平台。應用程式的 Pro 版本設有更多實用功能,讓您可進一步提升工作效率,其中包括編輯及簽署 PDF 檔案、文字擷取和搜尋、自動快速操作,以及根據掃描圖像的內容啟用搜尋網絡功能。
Android/iOS

 

5. Noted

Noted 應用程式圖標

會議記錄雖然有助我們了解會議的大致內容,但是卻往往缺乏上下文語境。Noted 的原理是結合記事本和錄音裝置,讓用戶只需點擊按鈕,便可存取音訊任何特定時間的內容。

此應用程式會將「時間標籤」(TimeTag) 置於任何添加至文件的文字或圖像,從而提供這個功能。當讀者細閱您的筆記時,他們只需點擊時間標籤,即可跳至相關內容的錄音,以便再次收聽會議的所有內容。
iOS

 

6. HabitHub

Habit Hub 應用程式圖標

相信您已擁有專為工作任務所設的行事曆和日程表,但是工作效率的重點不僅在於與工作直接相關的目標,還涉及個人健康和良好習慣。HabitHub 就是專門用來跟蹤此方面的應用程式。

用戶將需使用靈活的日程安排表輸入自己的日常習慣,並嘗試連續多日達成目標,從而慢慢形成新的習慣。如果您經常忘記休息,或者時常需要前往健身室的動力,那麼這款應用程式便是您的理想選擇。如果您是 iOS 裝置的用戶,可試用功能相似的 Streaks。
Android

 

7. Workflow

Workflow 應用程式圖標

Workflow 能讓用戶只需輕按一個按鈕,便可觸發複雜的連鎖動作,而不必浪費時間在智能手機執行日常任務。此應用程式的功能集提供數十種免費工作流程,例如在您到達公司時接收提醒、快速致電業務聯絡人,或是找出從客戶會議地點回家的最快路線。

您可以從主畫面或 Today View 啟動已儲存的工作流程。如果功能集的選項無法滿足您的需求,您亦可以使用應用程式的拖放界面,輕鬆建立您的專屬工作流程。
iOS

 


Craig Grannell 是一名英國記者,並經常為《Stuff》、《TechRadar》和其他科技書刊撰稿