調節光線、在桌上放一盆植物、起來站一會兒、小睡一下、做做運動……甚至看一看可愛貓咪的照片。科學研究表明，以上行為都有助提高辦公空間的工作效率，信不信由您！作者：Libby Plummer
1. 面朝陽光
我們都想坐在靠窗的位置，至少大家肯定不想在堆滿雜物的地下辦公室中工作，而這一切都是有原因的。康奈爾大學最近的一項研究 (1) 表明，員工若能在自然採光辦公室中工作，其會降低工作效率的症狀將減輕 84%。這些症狀包括眼睛疲勞、頭痛和視力模糊等，而且都與在昏暗環境中工作有關。
然而，並非所有靠窗的位置都適合用來辦公。如果辦公室採用傳統的玻璃窗，由於玻璃無法控制射入的自然光線，因此會造成令人難以專心工作的眩光，並使座位環境變得太熱。因此，人們通常需要使用百葉窗遮擋陽光，從而令辦公空間光線不足。此研究比較了員工在採用傳統窗戶的辦公空間，以及在設有可控制自然光線的自動變色智能窗戶之辦公空間的工作體驗。結果表明，在智能玻璃窗辦公室工作的員工之睡意減輕了 10%，而且位置靠近此類窗戶的員工之工作效率亦增加了 2%。
2. 站立工作
挪開椅子，站直身體，實實在在地對抗下午三點的倦意，當然有一張站立式辦公桌就最好了。德州農工大學的研究人員 (3) 比對了兩組客戶中心員工六個月內的產出差異，並得出一個令人震驚的發現：使用可升降辦公桌的員工之工作效率比採用傳統坐式辦公桌的員工的高出 46%。
他們還發現，在使用可升降辦公桌六個月後，有近 75% 的員工表示身體不適感的症狀有所減輕。最令人高興的是，我們不需要長時間站立，也能為工作帶來正面影響。該研究發現，那些使用可升降辦公桌的員工每天只比坐著工作的人少坐 1.6小時左右，這就表明只要站立一小段時間，就可帶來莫大的效果。
3. 小憩一下
被人發現工作時睡覺？告訴您的同事，這樣對公司來講反而是件好事。密芝根大學的一項研究 (4) 發現，睡午覺不僅是增強承受挫折能力的一種好方法，還可以提高您堅持不懈地應對艱難或令人沮喪的任務之能力。該研究亦發現，相比從不睡午覺的人，會睡午覺的員工似乎更不容易放棄獲分配的任務。
那麼，我們應該睡多久的午覺？哈佛大學早前的研究 (5) 表明，當員工需要完成一系列任務時，其整天的工作表現會隨著時間逐漸變差，不過那些在各項任務之間小睡 30 分鐘的員工卻能夠避免這種情況。此外，那些睡了 60 分鐘午覺的員工更能夠徹底扭轉工作效率下降的局面。
4. 擺放植物盆栽
只需在辦公空間加入一點綠意，便可為您帶來各種益處。一項由卡迪夫大學心理學院研究人員展開的研究 (2) 顯示，綠色植物有助提高員工工作效率 15%，成效十分驚人。他們考察了英國和荷蘭的兩個大型辦公室，並研究綠化環境對員工在空氣質素感知、專注力和工作場所滿意度方面的影響。同時，他們也研究了員工的工作效率及生產力水平。研究人員發現，在放滿植物盆栽的辦公室中工作的員工在身體、認知和情感方面都更投入工作。在此之前的研究結果已表明，綠化環境可以提升幸福感，但本次研究則是首批於真正辦公室環境中調查此主題的研究之一。不妨在辦公桌上放一些盆栽，以便享受這些好處吧。
5. 加入公司的運動隊
眾所周知，定期鍛煉有助我們保持身心健康。但您知道定期鍛煉也會影響您的工作效率嗎？拉夫堡大學的研究人員 (6) 表示，關鍵在於選擇團隊運動，而非單獨活動，因為這樣可以同時提高員工的團隊凝聚力和工作績效。在一項研究中，研究人員調查了 18 篇關於工作場所活動各種好處的論文，發現欖球、足球、游泳和乒乓球等運動可以提高員工的辦公效率，以及降低因疾病造成的成本。研究人員表示，員工如果無法在工餘時間抽空做運動，那麼加入公司運動隊是一個很好的選擇。
6. 看看可愛的貓咪照片
搞笑貓咪影片和有關狗狗的推文能在辦公室中佔一席位嗎？答案可能會讓您大吃一驚。看幾張可愛的動物照片不僅並非在浪費時間，甚至可以提高員工的工作效率。廣島大學的研究人員 (7) 在研究「卡哇伊」（日文詞語，意指可愛）帶來的影響時發現，觀看甜美可愛的照片能夠提高人們的專注力和靈活性。他們的測試結果顯示，在看到可愛的動物寶寶照片後，參與者在執行任務時，其速度、準確性和靈活性的增幅多達 44.9%。另一組觀看非動物寶寶照片的參與者在這幾方面的增幅則低得多，僅為 11.9%。
Libby Plummer 是一位活躍於英國的科技自由撰稿人。
資料來源：
(1) https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html
(2) https://www.cardiff.ac.uk/news/view/47147-flower-power
(3) https://vitalrecord.tamhsc.edu/boosting-productivity-at-work-may-simple-stand/
(4) https://news.umich.edu/sleeping-on-the-job-actually-that-s-a-good-thing/
(5) https://www.nature.com/articles/nn864
(6) http://www.lboro.ac.uk/departments/ssehs/news/2017/workplace-sport-important-for-health-and-productivity.html
(7) http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362
